Doanh thu 1 tỷ đồng, buộc xuất hóa đơn: Cảnh báo và cơ hội cho người bán trực tuyến

Ngày 1/1/2026, chính sách mới yêu cầu mọi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng. Động thái này gây ra cú sốc cho hàng ngàn shop online, đặc biệt là những người dựa vào nguồn hàng tiểu ngạch, xách tay.

Thực trạng trên thực địa

Chị Thanh, một “tay to” trong lĩnh vực bán mỹ phẩm và thực phẩm chức năng xách tay tại Hà Đông, chia sẻ: “Tôi đang gấp rút đẩy hết kho hàng không hóa đơn, chấp nhận cắt lãi hoặc thậm chí lỗ nhẹ để tránh vi phạm. Hàng nhập từ tiểu ngạch, không có chứng từ đầu vào, nên khi luật siết chặt, tôi không biết làm sao giải trình.”

Chị không phải là trường hợp duy nhất. Trong các nhóm kinh doanh online, từ khóa “xuất hóa đơn”, “truy thu thuế” và “sang nhượng shop” xuất hiện liên tục, phản ánh mức độ lo lắng của cộng đồng.

Rào cản lớn nhất: Hóa đơn đầu vào

Phần lớn các shop thời trang, phụ kiện, gia dụng nhập hàng từ biên giới, chợ đầu mối hoặc xách tay. Dù giá rẻ, mẫu mã đa dạng, nhưng không có hóa đơn chứng từ. Khi phải xuất hóa đơn bán ra, người bán gặp bế tắc: không thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Quan điểm pháp lý

Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết: “Hiện không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trước đây. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể khai báo trung thực, lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết và gửi giải trình tới Chi cục Thuế trước 1/1/2026. Đây là lá chắn pháp lý tránh bị xem là che giấu doanh thu.”

Chi phí vận hành tăng cao

Với doanh thu 1 tỷ đồng/năm, một shop có thể xử lý hàng ngàn đơn hàng nhỏ. Mỗi đơn hàng cần xuất hóa đơn điện tử, đồng thời phải chi trả cho phần mềm kế toán, nhân sự, và phí sàn thương mại điện tử đang có xu hướng tăng.

“Trước đây chỉ cần đóng gói và giao hàng, bây giờ mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng phải lo xuất hóa đơn. Thuê kế toán không còn khả thi vì lợi nhuận đã siết chặt,” một người bán ẩn danh chia sẻ.

Phân tích kinh tế

Luật sư Lê Hiếu nhấn mạnh: “Áp dụng cùng một ngưỡng 1 tỷ đồng cho mọi ngành hàng không hợp lý. Ngành điện tử, vật tư có biên lợi nhuận thấp hơn so với dịch vụ, nên gánh nặng thuế và chi phí tuân thủ sẽ gây khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ.”

Ông đề xuất cơ quan thuế nên phân nhóm ngành nghề hoặc điều chỉnh ngưỡng doanh thu để tránh “bóp nghẹt” các hộ kinh doanh.

Giải pháp thực tiễn cho các chủ shop

1. Kiểm kê và giải trình trung thực: Lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết hàng tồn, chuẩn bị sao kê, biên nhận và gửi tới cơ quan thuế.

2. Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch: Dù chi phí nhập cao hơn, nhưng có hóa đơn đầy đủ, giảm rủi ro pháp lý và tăng độ tin cậy với khách hàng.

3. Tối ưu quy trình kế toán: Áp dụng phần mềm kế toán tự động, hợp tác với dịch vụ kế toán thuê ngoài có giá thành hợp lý.

4. Đánh giá lại mô hình giá bán: Đối mặt với khả năng tăng giá sản phẩm, đồng thời truyền thông rõ ràng tới khách hàng về lợi ích khi mua hàng có hóa đơn.

Triển vọng và lời khuyên cuối cùng

Quy định mới là bước tiến cần thiết để làm sạch thị trường thương mại điện tử, tạo công bằng giữa bán lẻ online và offline. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, nó sẽ gây ra một cuộc thanh lọc mạnh mẽ. Các chủ shop cần tận dụng thời gian còn lại trước 1/1/2026 để tái cấu trúc mô hình kinh doanh, minh bạch hóa dòng tiền và chuẩn bị nguồn hàng có chứng từ hợp pháp.

Bạn đã sẵn sàng thay đổi chiến lược kinh doanh để đáp ứng yêu cầu mới? Hãy chia sẻ quan điểm của mình và theo dõi các bài viết tiếp theo để nắm bắt các giải pháp chi tiết.