hóa đơn điện tử – Doanhnhandautu.com

Nhiều hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, vượt mục tiêu ngành thuế đề ra

Linh — Mon, 28 Jul 2025 19:41:42 +0000

Chuyển đổi số đang trở thành xu hướng tất yếu trong nhiều lĩnh vực, và ngành thuế cũng không ngoại lệ. Sau hơn một tháng triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ngành thuế đã ghi nhận những kết quả vượt kỳ vọng. Sự chuyển biến tích cực trong nhận thức và hành vi tuân thủ của hộ kinh doanh cho thấy việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp ghi nhận doanh thu đầy đủ và minh bạch mà còn tạo nền tảng để hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ, thay đổi hành vi và từng bước chuyển đổi mô hình hoạt động.

Tính đến hết tháng 6/2025, cả nước có 47.078 hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, đạt 125,3% so với mục tiêu. Từ khi triển khai đến hết tháng 6/2025, có 238.942 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Riêng 6 tháng đầu năm 2025, đã có 145.929 cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng, trong đó có 45.247 hộ kinh doanh theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên đã áp dụng, cơ bản hoàn thành theo quy định tại nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Ông Mai Xuân Thành, Cục trưởng Cục Thuế, đánh giá: “Kết quả thực tế triển khai đã khả quan hơn mọi kịch bản dự báo. Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ ghi nhận doanh thu đầy đủ, minh bạch mà còn tạo nền tảng để hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ, thay đổi hành vi và từng bước chuyển đổi mô hình hoạt động”. Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, cũng cho rằng việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đã giúp các hộ kinh doanh bước đầu làm quen với quy trình số hóa, tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro trong quản lý thuế và tăng tính chủ động trong hoạt động kinh doanh hằng ngày.

Nhìn nhận sâu hơn dưới góc độ chiến lược và hệ thống, ông Nguyễn Quang Huy, CEO Khoa Tài chính – Ngân hàng, Trường Đại học Nguyễn Trãi, cho rằng việc hộ kinh doanh đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử vượt 25,3% so với chỉ tiêu đề ra, không chỉ là một con số vượt kỳ vọng, mà là minh chứng rõ ràng cho sự chuyển mình mạnh mẽ trong tiến trình chuyển đổi số ngành thuế. “Trong dài hạn, nền tảng dữ liệu từ hóa đơn điện tử sẽ giúp Nhà nước thiết kế chính sách tài khóa vi mô hóa, hỗ trợ đúng đối tượng, đồng thời mở rộng khả năng tiếp cận tín dụng, ngân hàng và các dịch vụ tài chính cho hộ kinh doanh – từng bước đưa họ trở thành những chủ thể kinh tế chính quy, hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế số toàn diện và bền vững” – ông Huy phân tích.

Hộ kinh doanh sẵn sàng tiếp cận phương thức mới. Chị Nguyễn Thị Hồng, chủ một cửa hàng kinh doanh quần áo tại Tây Hồ, Hà Nội, chia sẻ: “Lúc đầu tôi cũng lo lắng vì không quen thao tác máy tính tiền, cũng sợ bị cơ quan thuế kiểm tra nhiều hơn. Nhưng sau khi được cán bộ thuế hướng dẫn tận nơi, tôi thấy phần mềm khá dễ dùng. Bây giờ ghi nhận doanh thu cũng minh bạch, cuối ngày xem lại không sợ nhầm”. Ông Trần Văn Hưng, chủ một cửa hàng giày dép tại Cầu Giấy, Hà Nội, cũng bày tỏ sự thoải mái khi sử dụng hóa đơn điện tử: “Tôi tưởng sẽ phải mua máy móc đắt đỏ, phần mềm khó dùng. Nhưng thực tế, khi được hỗ trợ cài đặt, tôi thấy cũng không quá khó. Hơn nữa, cũng không cần nộp giấy tờ như trước”. Thực tế, nhiều hộ kinh doanh ban đầu có lo ngại về việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ làm lộ doanh thu cao hơn mức khoán trước đây và bị truy thu thuế. Tuy nhiên, ông Nguyễn Tiến Minh, Phó Trưởng Thuế TP Hà Nội, khẳng định: “Ngành thuế không thực hiện việc truy thu đối với các chênh lệch doanh thu phát sinh do thay đổi phương thức ghi nhận. Đối với hộ kinh doanh khoán, nếu doanh thu tăng trên 50%, họ chỉ cần thông báo để điều chỉnh mức khoán cho phần thời gian còn lại của năm”. Đồng thời, để kiểm soát rủi ro và đảm bảo công bằng, ngành thuế đang phối hợp với các nền tảng trung gian thanh toán, vận chuyển để đối soát dữ liệu, thực hiện quản lý theo cơ sở thông tin thay vì cảm tính.

Ngành thuế chuyển động sát nhu cầu thực tế. Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, cho biết ngành thuế đang nghiên cứu giải pháp kê khai đơn giản qua điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động cá nhân, với mục tiêu giúp ngay cả những người không am hiểu công nghệ cũng có thể thao tác dễ dàng. “Điều quan trọng là các bước phải sát với nhu cầu thực tế, dễ hiểu, dễ làm, không gây áp lực tâm lý hay thủ tục không cần thiết” – ông Sơn nhấn mạnh. Kết quả khảo sát do VCCI thực hiện với gần 1.400 hộ được công bố ngày 10/7 cho thấy: 73% hộ cho biết thiếu kỹ năng sử dụng công nghệ; 53% lo ngại thủ tục rườm rà; 49% gặp khó khăn trong thay đổi thói quen; 37% thiếu thời gian và chi phí đầu tư thiết bị; 51% chưa từng được cơ quan thuế hướng dẫn cụ thể.

Theo ông Đậu Anh Tuấn, Phó Tổng Thư ký, Trưởng ban Pháp chế VCCI, cần nhìn nhận đây là giai đoạn chuyển đổi quan trọng và không tránh khỏi va vấp. “Việc thiếu kiến thức công nghệ, tâm lý e ngại hay không nắm rõ chính sách là điều dễ hiểu với nhóm hộ kinh doanh nhỏ, hoạt động lâu năm theo lối quen. Điều cần thiết là có giải pháp thiết thực, phân nhóm hỗ trợ rõ ràng” – ông Tuấn nói. Từ kết quả khảo sát và nghiên cứu, nhóm chuyên gia VCCI kiến nghị không hồi tố truy thu, xử phạt, tịch thu đối với giai đoạn trước khi hộ áp dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời bổ sung quy định phù hợp hơn về kế toán, hóa đơn, chứng từ cho nhóm hộ nhỏ.

Phát hiện kho thuốc giả, Bộ Y tế thu hồi khẩn cấp dầu mù u Thái Dương

Linh — Fri, 25 Jul 2025 10:45:19 +0000

Ngày 19/7, nhiều thông tin đáng chú ý về thị trường đã được ghi nhận. Trong đó, tại Thanh Hoá, một kho thuốc tân dược giả đã được phát hiện, gây chú ý lớn trong cộng đồng.

Ảnh minh hoạ

Cụ thể, Chi cục Quản lý thị trường tỉnh Thanh Hoá vừa phối hợp với Công an tỉnh Thanh Hóa khám xét một kho hàng tại phường Hạc Thành và phát hiện nhiều sản phẩm thuốc tân dược, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm có dấu hiệu hết hạn sử dụng, chưa được đăng ký lưu hành và có dấu hiệu là hàng giả.

Kết quả khám phát hiện, kho hàng chứa 7 nhóm sản phẩm gồm thuốc tân dược, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm có dấu hiệu hết hạn sử dụng, chưa được đăng ký lưu hành và có dấu hiệu là hàng giả. Đội Quản lý thị trường số 9, Chi cục Quản lý thị trường Thanh Hóa đã chuyển toàn bộ hồ sơ vụ việc, tang vật vi phạm đến Cơ quan Cảnh sát điều tra, Công an tỉnh Thanh Hóa để điều tra, xử lý theo quy định của pháp luật.

Sau quá trình điều tra ban đầu, Cơ quan Cảnh sát điều tra, Công an tỉnh Thanh Hóa đã ra quyết định khởi tố vụ án hình sự buôn bán hàng giả là thuốc chữa bệnh, thuốc phòng bệnh và quyết định khởi tố bị can theo quy định của pháp luật. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc xử lý các vi phạm về hàng giả và bảo vệ sức khỏe của người tiêu dùng.

Ngoài ra, Cục Quản lý Dược, Bộ Y tế, đã ra thông báo yêu cầu thu hồi, tiêu hủy 4 lô sản phẩm Dầu mù u Thái Dương trên toàn quốc do không đạt tiêu chuẩn về thể tích và không rõ nguồn gốc xuất xứ. Cơ quan này cũng yêu cầu các Sở Y tế trên cả nước khẩn trương thông báo đến các cơ sở kinh doanh, sử dụng mỹ phẩm ngừng phân phối các lô vi phạm, thu hồi và tiêu hủy toàn bộ sản phẩm. Đồng thời, phối hợp cơ quan chức năng truy tìm nguồn gốc và xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân liên quan.

Tại TP.HCM, tính đến ngày 30/6, đã có 31.462 cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, với tổng cộng 616 triệu hóa đơn được phát hành. Tổng thu ngân sách nhà nước 6 tháng đầu năm đạt 294.138 tỷ đồng, bằng 58,61% dự toán, tăng 9,58% so với cùng kỳ năm 2024. Việc áp dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế và giảm thiểu gian lận thuế.

Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc phát hiện và xử lý các vi phạm về hàng giả, hàng kém chất lượng là rất quan trọng để bảo vệ người tiêu dùng và đảm bảo công bằng cho các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Đồng thời, việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng giúp tăng cường quản lý thuế và giảm thiểu rủi ro về thất thu thuế.

Như vậy, ngày 19/7 đã ghi nhận nhiều thông tin đáng chú ý về thị trường, từ việc phát hiện kho thuốc tân dược giả tại Thanh Hoá đến việc thu hồi sản phẩm Dầu mù u Thái Dương và áp dụng hóa đơn điện tử tại TP.HCM. Tất cả những thông tin này đều có liên quan đến việc bảo vệ người tiêu dùng và đảm bảo công bằng cho các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

Hộ kinh doanh nhỏ lẻ đối mặt với khó khăn khi áp dụng hóa đơn điện tử

Linh — Sun, 08 Jun 2025 23:59:14 +0000

Thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh

Từ ngày 1-6, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cá nhân, hộ kinh doanh nộp thuế khoán với doanh thu từ 1 tỉ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Quy định này nhằm tăng cường minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Nhiều tiểu thương, hộ kinh doanh nhỏ lẻ đã bày tỏ sự lo ngại về việc triển khai thực hiện quy định mới này. Chị Thu Hồng, chủ một cửa hàng tạp hóa tại TP Thủ Đức (TP HCM), cho biết đã dừng nhận chuyển khoản kể từ ngày 1-6. “Nhiều khách mua hàng chỉ vài chục ngàn đồng nhưng chuyển khoản dư đến vài triệu rồi nhờ tôi trả lại bằng tiền mặt. Nếu sau này cơ quan thuế căn cứ tổng giao dịch tài khoản để tính thuế, tôi có thể bị ghi nhận doanh thu sai.”

Các tiểu thương kinh doanh tại chợ Bến Thành, quận 1, TP HCM

Chị Hồng cho rằng việc xuất hóa đơn điện tử vẫn còn nhiều điểm chưa rõ ràng. “Bán bịch đá 1.000 – 2.000 đồng cũng phải xuất hóa đơn, trong khi khách chẳng cần. Hóa đơn đầu vào không có mà đầu ra lại nhiều thì tôi sợ sẽ bị đánh thuế oan.”

Bà Trần Thị Cẩm Hồng, Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ và Tư vấn Thuế VIFATAX, cho rằng việc hộ kinh doanh cho rằng chỉ nhận tiền mặt sẽ tránh được giám sát thuế là suy nghĩ chủ quan. “Khi giao dịch bằng tiền mặt, người bán khó chứng minh lượng hàng hóa đã tiêu thụ, trong khi nguồn hàng nhập vào thường có hóa đơn từ đối tác.”

ThS Nguyễn Ngọc Tịnh, Phó Chủ tịch Hiệp hội Tư vấn Thuế TP HCM, bày tỏ sự cảm thông và cho biết phản ứng né tránh của một số hộ kinh doanh phần lớn đến từ sự thiếu thông tin. “Việc sử dụng tài khoản cá nhân, không ghi rõ nội dung chuyển khoản hoặc cố tình lờ đi giao dịch là vi phạm và có thể bị xử phạt.”

Chi cục Thuế khu vực I cảnh báo, hành vi treo biển “chỉ nhận tiền mặt” hoặc ghi nội dung chuyển khoản kiểu “tiền mượn”, “tiền cafe”, “tiền ship” không làm giảm nghĩa vụ thuế mà ngược lại, có thể là dấu hiệu bị nghi ngờ che giấu doanh thu.

Lãnh đạo Chi cục Thuế khu vực II cho biết hiện tại ngành thuế vẫn chưa xóa bỏ hình thức thuế khoán. Từ nay đến hết năm 2025, các hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử vẫn nộp thuế theo mức khoán ấn định đầu năm.

Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp

Ông Lê Văn Nam, Giám đốc Công ty TNHH Hải Định Food (Đồng Tháp), vừa nâng lên mô hình doanh nghiệp vào cuối năm 2024 từ mô hình hộ kinh doanh, nhìn nhận việc ngại thay đổi chủ yếu đến từ “rào cản tâm lý”. “Lên doanh nghiệp không đóng thuế nhiều hơn, nếu có gì không biết sẽ được cán bộ địa phương hướng dẫn.”

Sắp tới hộ kinh doanh cũng sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, phải kê khai thuế thì việc chuyển đổi lên mô hình doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn nhiều.

Giải Pháp Cho Hộ Kinh Doanh Khi Gặp Sự Cố Với Hóa Đơn Điện Tử

Linh — Sun, 08 Jun 2025 23:28:09 +0000

Hộ kinh doanh Cafe Giảng gặp sự cố không thể lập hóa đơn điện tử vào tối ngày 4/5. Sau khi xác minh, Cục Thuế kết luận rằng lỗi kỹ thuật xuất phát từ phần mềm bán hàng.

Cục Thuế Đưa Ra Giải Pháp Hỗ Trợ Hộ Kinh Doanh

Tại Hội nghị hỗ trợ và giải đáp vướng mắc về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngày 5/6, đại diện hộ kinh doanh Cafe Giảng đã đề xuất cơ quan thuế tìm giải pháp cho tình huống tương tự. Đại diện Cục Thuế cho biết sau khi tiếp nhận phản ánh, hộ kinh doanh đã kiểm tra lại hệ thống và khắc phục sự cố với sự hỗ trợ của nhà cung cấp phần mềm.

Sự cố kỹ thuật khi lập hóa đơn điện tử

Kết quả xác minh cho thấy sự cố là do lỗi kỹ thuật từ phần mềm bán hàng. Để tránh tái diễn, cơ quan thuế đề nghị các nhà cung cấp thiết lập kênh hỗ trợ kỹ thuật nhanh.

Cục Thuế đã giải đáp 80 thắc mắc từ 30 hộ kinh doanh trên cả nước trong hội nghị ngày 5/6. Các câu hỏi liên quan đến việc lập hóa đơn điện tử, hạch toán hàng tồn kho, và cách lập hóa đơn khi đơn vị vận chuyển nộp tiền hàng vào cuối ngày.

Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, nhấn mạnh rằng những chia sẻ và giải đáp tại hội nghị sẽ giúp cơ quan thuế gần hơn với người nộp thuế. Tháng 6 là thời gian cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cục Thuế sẽ tiếp tục tổ chức các chương trình đối thoại và hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả. Cơ quan thuế cũng sẽ phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để hỗ trợ tận nơi.

Bộ Tài chính công bố 5 trường hợp nộp thuế rủi ro cao khi dùng hóa đơn điện tử

Linh — Sun, 08 Jun 2025 23:10:32 +0000

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư 32 quy định về 5 tiêu chí xác định người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Những tiêu chí này giúp cơ quan thuế xác định và quản lý rủi ro trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Căn cứ xác định rủi ro về thuế

Theo Thông tư 32, có 5 trường hợp nộp thuế thuộc diện rủi ro cao khi sử dụng hóa đơn điện tử. Thứ nhất, người nộp thuế có chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật có hành vi gian lận, mua bán hóa đơn trên cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử và các trường hợp rủi ro cao

Thứ hai, người nộp thuế có người đại diện theo pháp luật thuộc danh sách có giao dịch đáng ngờ theo quy định của Luật Phòng, chống rửa tiền.

Thứ ba, người nộp thuế đăng ký địa chỉ trụ sở chính không rõ ràng hoặc đặt tại chung cư không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.

Thứ tư, người nộp thuế có người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu đang ở trạng thái “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế” hoặc “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.

Thứ năm, người nộp thuế có dấu hiệu rủi ro khác do cơ quan thuế xác định và thông báo cho người nộp thuế biết và giải trình.

Cơ quan thuế đang tích cực hỗ trợ các hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trong tháng 6 này.

Hóa đơn điện tử trở thành xu hướng tất yếu đối với doanh nghiệp

booking — Fri, 08 Dec 2023 03:49:35 +0000

Hóa đơn điện tử đang trở nên ngày càng phổ biến, tốc độ tăng trưởng của thị trường hóa đơn điện tử toàn cầu đạt mức 16,2% trong giai đoạn 2022-2027 và dự kiến sẽ đạt giá trị 15.5 tỷ USD vào năm 2027 theo dự báo của Market Data Forecast.

Hóa đơn điện tử là tài liệu điện tử được sử dụng trong giao dịch giữa người mua và người bán. Hệ thống hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí và giảm thiểu những sai sót do quy trình thủ công gây nên. Hiện nay hóa đơn điện tử đang được áp dụng tại nhiều nước trên thế giới và Chính phủ các nước đang từng bước áp dụng bắt buộc đối với nội dung này.

Động lực tăng trưởng của hóa đơn điện tử

Sự tăng trưởng của hóa đơn điện tử được thúc đẩy bởi sự thay đổi toàn cầu theo hướng số hóa và tự động hóa. Các doanh nghiệp hướng tới sử dụng những giải pháp điện tử để lập hóa đơn nhanh hơn, chính xác và tiết kiệm hơn. Nhiều chính phủ và cơ quan quản lý đang khuyến khích hoặc thậm chí yêu cầu các doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử để hạn chế trốn thuế, giảm gian lận và cải thiện tính minh bạch tài chính nói chung. Các quy định này đóng vai trò là chất xúc tác, buộc các doanh nghiệp áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử.

Một động lực tăng trưởng khác đối với thị trường hóa đơn điện tử đó là sự tăng trưởng vượt bậc của ngành thương mại điện tử đã dẫn đến sự gia tăng đột biến các giao dịch được thực hiện trực tuyến. Sự gia tăng này đã dẫn đến khối lượng hóa đơn cần được tạo, gửi, nhận và xử lý cao hơn. Hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp để xử lý hiệu quả khối lượng công việc gia tăng này. Hơn nữa, bối cảnh thương mại điện tử thường có sự tham gia của nhiều bên liên quan khác nhau, bao gồm người bán, người mua và người trung gian. Nền tảng hóa đơn điện tử cung cấp cấu trúc cần thiết để quản lý nhiều bên và các nhu cầu lập hóa đơn liên quan của họ một cách liền mạch. Các giao dịch thương mại điện tử thường diễn ra theo thời gian thực, đòi hỏi việc lập hoá đơn nhanh chóng như nhau. Hệ thống hóa đơn điện tử tạo điều kiện cho việc tạo và gửi hóa đơn ngay lập tức ngay khi giao dịch hoàn tất. Khả năng đáp ứng này nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đảm bảo rằng các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời.

Hơn nữa, bối cảnh kinh doanh toàn cầu ngày càng mở rộng và thương mại xuyên biên giới đang thúc đẩy nhu cầu về các giải pháp hóa đơn điện tử. Đối với các công ty hoạt động xuyên biên giới, hóa đơn điện tử giúp họ thu hẹp khoảng cách địa lý, cho phép trao đổi hóa đơn liền mạch và theo thời gian thực giữa các đối tác quốc tế. Điều này tạo điều kiện cho các giao dịch tài chính nhanh hơn và hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh ngày càng được kết nối.

Cuối cùng, sự tiến bộ nhanh chóng trong công nghệ và sự chú trọng ngày càng tăng vào tự động hóa đang làm thay đổi căn bản thị trường hóa đơn điện tử. Các công nghệ tự động hóa như trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học đang được tích hợp vào nền tảng hóa đơn điện tử để hợp lý hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình lập hóa đơn. Những công nghệ này cho phép việc ứng dụng hóa đơn điện tử trở nên hiệu quả và chính xác hơn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc sử dụng hóa đơn điện tử

Trước xu hướng phát triển mạnh mẽ hóa đơn điện tử, việc áp dụng hóa đơn điện tử là tất yếu đối với doanh nghiệp. Để áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ cần trang bị kiến thức về hóa đơn điện tử và tìm hiểu về các quy định liên quan đến việc lập, lưu trữ và sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ cần sẵn sàng về cơ sở hạ tầng. Mỗi doanh nghiệp sẽ cần có hạ tầng công nghệ thông tin để lưu trữ, sử dụng chứng từ điện tử và phải có chữ ký số. Doanh nghiệp cần tìm hiểu và xác dịnh phần mềm hóa đơn điện tử (doanh nghiệp có thể xây dựng hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp)

Sau khi đã có hạ tầng phục vụ hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ cần chọn mẫu hóa đơn, thông báo rộng rãi cho khách hàng về mẫu hóa đơn, cách thức gửi, nhận hóa đơn điện tử. Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế trước khi lập hóa đoan, doanh nghiệp có thể bắt đầu lập và sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống, phần mềm đã chọn.